Städtisches IT- und Digitalisierungsangebot umfänglich nutzen

Antrag

Um Synergiepotentiale zu heben und im Stadtkonzern Kosten zu senken, wird das IT-Referat in Zusammenarbeit mit der Stadtkämmerei und den Betreuungsreferaten beauftragt
1) zu prüfen, welche Services des städtischen IT-Dienstleisters it@M in welchem Umfang und unter welchen Voraussetzungen für Tochtergesellschaften der LHM erbracht werden können,
2) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Betreuungsreferaten die aktuellen und wiederkehrenden IT-Bedarfe der Gesellschaften zu erfassen und nach diesen Gesichtspunkten fortlaufend zu analysieren,
3) zusammen mit den Betreuungsreferaten darauf hinzuwirken, dass im Falle wirtschaftlicher, organisatorischer oder strategischer Vorteile für den Stadtkonzern in der Gesamtwirtschaftlichkeit auf das städtische Dienstleistungsangebot zugegriffen wird.

Begründung

Aktuell beschaffen sich städtische Tochtergesellschaften Hardware oder Dienstleistungen am Markt, die it@M möglicherweise über bestehende Rahmenverträge und/oder bestehende Prozesse mit keinen bis wenigen Zusatzkosten erbringen könnte. Das fehlende Wissen über die IT-Bedarfe der Gesellschaften einerseits als auch über das Serviceportfolio von it@M andererseits verhindert unter anderem,
dass entsprechende Kostenvorteile auf beiden Seiten realisiert werden können. Für die städtischen Tochtergesellschaften soll daher der optionale Zugriff auf das städtische Dienstleistungsangebot von it@M verbessert werden.