Die Stadtratsfraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN – Rosa Liste
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Büromanagement
(m/w/d, mind. 33 Wochenstunden).
Die grünrosa Stadtratsfraktion ist mit 24 ehrenamtlichen Stadträt*innen die stärkste Fraktion im Münchner Stadtrat und bildet eine Koalition mit der Fraktion SPD/Volt. Im Team arbeiten 13 Mitarbeiter*innen und 3 Nachwuchskräfte daran, die Landeshauptstadt München ökologischer und sozial gerechter zu machen.
Die Tätigkeit umfasst u.a. folgende Aufgabenbereiche:
- Unterstützung bei der Organisation der Geschäftsstelle (perspektivisch organisatorische Verantwortung),
- Telefondienst und Verwaltung des zentralen Posteingangs,
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen,
- Terminorganisation und Fristenmanagement für die Fraktion,
- Unterstützung bei der Buchhaltung und der Verwaltung der Fraktion,
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fraktionsreferent*innen sowie
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen.
Wir suchen eine Person, die
- eigenständig arbeitet und sich gut strukturieren kann,
- ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt,
- gern mit unterschiedlichen Akteur*innen (Stadträt*innen, Kolleg*innen, Bürger*innen) zusammenarbeitet,
- technikaffin ist,
- sicher mit Microsoft Office und anderen gängigen Tools arbeitet sowie
- eine Affinität für agiles und digitales Arbeiten mitbringt.
Wir erwarten eine den Tätigkeiten entsprechende Ausbildung bzw. entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Anforderungs- und leistungsgerechte Entlohnung und
- stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
Rahmenbedingungen:
- Die Stelle wird nach TVöD (bzw. entsprechend bei Beamt*innen) vergütet.
- Der Vertrag ist bis zum Ende der Wahlperiode im April 2026 befristet.
- Dienstort ist das Münchner Rathaus, Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache anteilig möglich.
Die Stadtratsfraktion Bündnis 90/ Die Grünen-Rosa Liste legt Wert auf Diversität unter den Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. April 2023 ausschließlich per E-Mail an bewerbung-gruene@muenchen.de. Bei Nachfragen steht Ihnen unsere Fraktionsgeschäftsführerin Stefanie Rothermel (stefanie.rothermel@muenchen.de) gerne zur Verfügung.